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外贸单证员是做什么的

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发表于 2020-8-6 14:18:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 wish 于 2020-8-6 14:20 编辑

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂询问:
① 有没有现货?要不要商检?
② 如果走空运有没有空运鉴定?
③ 如何包装?毛重?体积?
④ HS编码,CASNO.
⑤ 付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓
① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体
② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、做美金情况下,需要制作划汇资料
合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头,逐字核对
注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息
② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港
② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),
④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报
注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,
都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好
付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓
九、确认提单。
注意:
① 出运港
② 目的港
③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对
④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容
十、如果可以押汇,要投信用证保险
① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。
十一、工厂分析单
① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码
② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。
十二、货物报关放行,装船开航后,让货代寄提单
需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
①给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种
②申请付款通知书要签字。
③给财务付款(申请付款通知书银行资料)
十三、给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票
有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。
十四、工厂寄单
① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)
② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单
十五、制作CO.
注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。
十六、投保
保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
十七、收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底
正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。
十八、收到货代提单,复印留底
十九、制作汇票
询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日。
二十、备齐所有资料后准备交单
商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确,内容是否一致。
二十一、货代退回核销单,先不要寄给工厂
① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂。
② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销。
③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。
④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。
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